Erfolgreiche Präsentationen zeichnen sich durch ein im Wortsinne „bildhaftes“ Erzählen von Geschichten aus (Visuelles Storytelling). Prezi bietet dazu zahlreiche, auch KI-gestützte Möglichkeiten. Spezielle Animationseffekte ermöglichen Darstellungen, welche das Publikum durchgängig „in den Bann zu ziehen“ vermögen (Fokussierung) – und zwar unabhängig vom eigentlich zugrunde liegenden Thema. Zudem wirkt Prezi „gehirngerecht“, was besonders die Kommunikation komplexer Inhalte begünstigt. Die Umsetzung anspruchsvoller sowie erfolgreicher Präsentationsprojekte erfordert allerdings ein ausgeprägtes Verständnis für die grundsätzliche Anwendung von Flächen, Formen, Farben bzw. von Bildern, Grafiken und Text. Insbesondere die Prinzipien der sogenannten „Gestaltgesetze“ sollten deshalb, neben einer durchdachten Typografie, konsequent berücksichtigt werden. Level 1 bis 2* Highlights: • Prezi – Arbeitsbereiche und Werkzeuge • Strategien zum visuellen Storytelling • Konzeption dynamischer Präsentationen • Gestaltgesetze und Typografie im Detail • Best Practices zur Datenvisualisierung Ein abwechslungsreicher Methodenmix aus Präsentationen, Diskussionen sowie Einzel- und Gruppenarbeiten bildet die Grundlage für einen optimalen Lernerfolg der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. vhs-ShortCuts bringen aktuelle Themen auf den Punkt.

PowerPoint ist ein leistungsfähiges Programm zur Erstellung professioneller Präsentationen für Besprechungen aller Art. Im Handumdrehen lassen sich aussagekräftige Folien mit Diagrammen, Illustrationen, SmartArts, Tabellen und Texte mit professionellen Hintergrundlayouts auf den Monitor zaubern. Multimediale Ergänzungen, interessante Folienübergänge und Animationen runden das Leistungsspektrum ab. Nach diesem Kurs kann man auf Wunsch nach Terminabsprache die Prüfung zum ICDL-Zertifikat ablegen. Voraussetzung: PC-Grundkenntnisse

Geübte Anwender erlernen die praxisgerechte Beherrschung von Excel anhand zahlreicher Beispiele aus dem Büroalltag. Inhalte: • Wichtige Funktionen (Wenn, SVerweis, WVerweis) • Datum- und Uhrzeitberechnungen • Diagramme erstellen und gestalten, Sparklines • Arbeitsmappen, Tabellen verknüpfen • Benutzerdefinierte Formatierung und Zahlenformate • Datenüberprüfung bei der Eingabe • Daten kombinieren und konsolidieren • Pivot-Tabellen erstellen • Daten importieren bzw. exportieren Voraussetzungen: Kenntnisse, die einem Excel-Grundkurs entsprechen.

Viele Auszubildende und Trainees nutzen täglich das Windows-Betriebssystem, das Internet sowie Programme wie Excel, Word und Outlook – oft jedoch nur in ihren Grundfunktionen. Dateien können angelegt oder geöffnet werden, aber beim effizienten Arbeiten tauchen schnell Fragen auf: Wie lässt sich Windows so nutzen, dass man sich schneller zurechtfindet? Wie organisiert man Dateien übersichtlich? Wie unterstützt Excel bei der strukturierten Bearbeitung von Aufgaben? Wie gestaltet man Texte in Word professionell? Und wie verwaltet man E-Mails, Kontakte und Termine in Outlook sinnvoll und zeitsparend? In diesem Kurs lernen die Teilnehmenden, das Zusammenspiel von Windows, Internet, Excel, Word und Outlook effektiv und sicher zu nutzen. Ziel ist es, digitale Grundkompetenzen zu stärken, typische Fehler zu vermeiden und Sicherheit in der täglichen Arbeit zu gewinnen. Windows sicher bedienen: Dateiverwaltung, Ordnerstrukturen, grundlegende Einstellungen Internetkompetenz: gezielte Recherche, sichere Nutzung, Umgang mit Browsern und Downloads Excel: Tabellen anlegen, einfache Formeln nutzen, Daten übersichtlich darstellen Word: Texte klar strukturieren, Formatvorlagen und Seitenlayout einsetzen Outlook: E-Mails professionell verwalten, Termine planen, Kontakte organisieren Der Kurs bietet jungen Berufseinsteigenden (Azubis) eine solide Basis, um digitale Werkzeuge sicher zu beherrschen und alltägliche Aufgaben souverän zu meistern – eine wichtige Grundlage für einen erfolgreichen Ausbildungsverlauf

In diesem kompakten Praxiskurs lernen die Teilnehmenden, wie sie mit Microsoft Planner und OneNote digitale Organisation, Teamarbeit und persönliche Notizen optimal gestalten. Der Kurs zeigt Schritt für Schritt, wie Aufgaben übersichtlich geplant, Projekte strukturiert und Informationen in OneNote dauerhaft und sicher festgehalten werden können. Vorkenntnisse in der Nutzung von Microsoft Teams sind notwendig. Microsoft Planner – Aufgaben & Projekte im Blick - Einführung in Planner und Überblick über die Benutzeroberfläche - Aufgaben erstellen, priorisieren und zuweisen - Buckets, Etiketten & Zeitpläne nutzen - Fortschritt verfolgen & Teams-Integration - Benachrichtigungen, Checklisten und Dateianhänge - Praktische Übungen zur Teamorganisation OneNote – Digitales Notizbuch für Alltag & Beruf - Aufbau von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten - Text, Bilder, Dateien und handschriftliche Notizen erfassen - Ideen strukturieren mit Tags, Tabellen & Formatierungen - Suchfunktion & Organisation großer Notizsammlungen - Gemeinsames Arbeiten & Teilen von Notizbüchern - Nutzung in Teams, auf PC, Tablet & Smartphone

Diese Schulung vermittelt fortgeschrittenen Anwenderinnen und Anwendern, wie Microsoft Outlook im beruflichen Alltag effizient und strukturiert eingesetzt werden kann. Der Schwerpunkt liegt auf der professionellen Nutzung von E-Mail, Kalender, Aufgabenverwaltung sowie der individuellen Diese Schulung vermittelt fortgeschrittenen Anwenderinnen und Anwendern, wie Microsoft Outlook im beruflichen Alltag effizient und strukturiert eingesetzt werden kann. Der Schwerpunkt liegt auf der professionellen Nutzung von E-Mail, Kalender, Aufgabenverwaltung sowie der individuellen Anpassung der Benutzeroberfläche. Ziel ist es, durch praxisnahe Methoden und erprobte Vorgehensweisen die eigene Arbeitsorganisation zu optimieren und die Produktivität nachhaltig zu steigern. Voraussetzung: Grundkenntnisse im Umgang mit Outlook. Inhalte: - Effizientes E-Mail-Management und Einsatz von Automatisierungsfunktionen - Zeitmanagement mit dem Outlook-Kalender - Effektive Nutzung von Aufgaben und To-Do-Listen - Best Practices für einen professionellen und übersichtlichen Arbeitsablauf

xcel ist ein Anwenderprogramm, mit dem man Daten erfassen, berechnen, analysieren und darstellen kann. Der Kurs vermittelt grundlegende Funktionen einer Tabellenkalkulation. Daten werden strukturiert erfasst, berechnet und ausgewertet. Formeln und Funktionen unterstützen bei automatisierten Berechnungen, Diagramme sorgen für eine übersichtliche Darstellung der Ergebnisse. Geeignet für alle, die Tabellen professionell nutzen möchten. Voraussetzung: PC-Grundkenntnisse Inhalte: - Aufbau des Excel-Bildschirms - Dateneingabe und -Korrektur - Mit Formeln arbeiten - Arbeitsblätter formatieren - Ausfüllen, Kopieren und Verschieben von Daten - Einfache Funktionen hinzufügen - Daten sortieren und filtern - Erstellen eines Diagramms

Anhand praxisorientierter Übungen erwerben die Teilnehmenden fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word. Schritt für Schritt werden die zentralen Funktionen erläutert und in ihrem praktischen Einsatz erprobt. Dabei erfolgt eine systematische Einführung in die wesentlichen Werkzeuge der Textgestaltung, der Dokumentüberarbeitung sowie der Integration von Grafiken und Tabellen. Durch die kontinuierliche Anwendung während des Kurses werden die vermittelten Inhalte vertieft und ermöglichen anschließend einen sicheren und effizienten Umgang mit Word in verschiedenen beruflichen und organisatorischen Kontexten. - Grundlagen der Textverarbeitung und Textgestaltung - Arbeiten mit Zeichen- und Absatzformaten - Texte überarbeiten und korrigieren - Grafiken, Formen und SmartArts einfügen - Seitenlayout gestalten - Tabellen erstellen und formatieren - Kopf- und Fußzeilen nutzen Voraussetzung: PC-Grundkenntnisse

Diese Schulung vermittelt zentrale Funktionen von Microsoft Teams. Inhalte sind Kommunikation über Chats, Arbeiten in Teams und Kanälen, gemeinsames Bearbeiten von Dateien sowie der Einsatz von Registerkarten und Apps. Zudem werden Besprechungen geplant und durchgeführt, ergänzt durch praktische Hinweise für effiziente Online-Meetings. Übungen vor Ort unterstützen den Lerntransfer. Die Schulung vermittelt zentrale Grundlagen für den sicheren Einsatz von Microsoft Teams. Zeit für individuelle Rückfragen ist vorgesehen. Kursinhalte: - Einstieg und Kommunikation - Zusammenarbeit in Teams und Kanälen - Besprechungen und Tipps für den Alltag - Dateien- und Outlook-Integration

Viele Auszubildende und Trainees nutzen täglich das Windows-Betriebssystem, das Internet sowie Programme wie Excel, Word und Outlook – oft jedoch nur in ihren Grundfunktionen. Dateien können angelegt oder geöffnet werden, aber beim effizienten Arbeiten tauchen schnell Fragen auf: Wie lässt sich Windows so nutzen, dass man sich schneller zurechtfindet? Wie organisiert man Dateien übersichtlich? Wie unterstützt Excel bei der strukturierten Bearbeitung von Aufgaben? Wie gestaltet man Texte in Word professionell? Und wie verwaltet man E-Mails, Kontakte und Termine in Outlook sinnvoll und zeitsparend? In diesem Kurs lernen die Teilnehmenden, das Zusammenspiel von Windows, Internet, Excel, Word und Outlook effektiv und sicher zu nutzen. Ziel ist es, digitale Grundkompetenzen zu stärken, typische Fehler zu vermeiden und Sicherheit in der täglichen Arbeit zu gewinnen. Windows sicher bedienen: Dateiverwaltung, Ordnerstrukturen, grundlegende Einstellungen Internetkompetenz: gezielte Recherche, sichere Nutzung, Umgang mit Browsern und Downloads Excel: Tabellen anlegen, einfache Formeln nutzen, Daten übersichtlich darstellen Word: Texte klar strukturieren, Formatvorlagen und Seitenlayout einsetzen Outlook: E-Mails professionell verwalten, Termine planen, Kontakte organisieren Der Kurs bietet jungen Berufseinsteigenden (Azubis) eine solide Basis, um digitale Werkzeuge sicher zu beherrschen und alltägliche Aufgaben souverän zu meistern – eine wichtige Grundlage für einen erfolgreichen Ausbildungsverlauf

Im Gegensatz zu Microsoft OneDrive, das im Arbeitsprozess auf die Sicherung und Verwaltung persönlicher Ordner, Dateien sowie Vorlagen im betrieblichen Umfeld ausgerichtet ist, dient SharePoint einem kollaborativen Dokumentenmanagement (DMS) in Organisationen bzw. Unternehmen. Abhängig von deren Struktur sowie Kultur ergibt sich regelmäßig das Erfordernis verbindlicher Standards in der gemeinsamen Anwendung, gerade auch im Hinblick auf datenschutzrechtliche und sicherheitstechnische Aspekte.

PowerPoint ist ein vielseitiges, leistungsfähiges Programm zur Erstellung professioneller Präsentationen für Besprechungen und Veranstaltungen jeder Art. Mit wenigen Arbeitsschritten lassen sich aussagekräftige Folien gestalten, die Diagramme, Illustrationen, SmartArts, Tabellen und Texte mit ansprechenden Layouts kombinieren. Ergänzende multimediale Elemente sowie Folienübergänge und Animationen erweitern die Gestaltungsmöglichkeiten und unterstützen eine wirkungsvolle Präsentation. Voraussetzung: PC-Grundkenntnisse

Ein modernes Büromanagement erfordert eine strukturierte Aufgabenverwaltung. Mcirosoft To Do dient dabei als Hilfsmittel zur Organisation und Priorisierung persönlicher Tasks. Parallel dazu ermöglicht Microsoft Planner die zentrale und transparente Organisation von Aufgaben mit kollaborativem Charakter für Teams und Arbeitsgruppen innerhalb der Produktivitätscloud Microsoft 365.

Excel ist ein Anwenderprogramm, mit dem man Daten erfassen, berechnen, analysieren und darstellen kann. Der Kurs vermittelt grundlegende Funktionen einer Tabellenkalkulation. Daten werden strukturiert erfasst, berechnet und ausgewertet. Formeln und Funktionen unterstützen bei automatisierten Berechnungen, Diagramme sorgen für eine übersichtliche Darstellung der Ergebnisse. Geeignet für alle, die Tabellen professionell nutzen möchten. Voraussetzung: PC-Grundkenntnisse Inhalte: - Aufbau des Excel-Bildschirms - Dateneingabe und -Korrektur - Mit Formeln arbeiten - Arbeitsblätter formatieren - Ausfüllen, Kopieren und Verschieben von Daten - Einfache Funktionen hinzufügen - Daten sortieren und filtern - Erstellen eines Diagramms

Dieser Workshop vermittelt den grundlegenden Umgang mit Pivot-Tabellen und zeigt, wie umfangreiche Daten effizient ausgewertet werden können. Anhand praxisnaher Beispiele werden typische Auswertungen durchgeführt und nützliche Funktionen vorgestellt. Zusätzlich werden Tricks erläutert, mit denen sich die Analyse erweitern und individuell anpassen lässt. Raum für Fragen ist eingeplant. - Pivot-Tabellen erzeugen - Pivot-Tabellen auswerten und anpassen - Pivot-Charts erstellen Voraussetzungen: Kenntnisse auf dem Niveau eines Excel-Grundkurses.

Geübte Anwender vertiefen ihre Excel-Kenntnisse und lernen, typische Aufgaben des Büroalltags effizient zu lösen. Anhand praxisnaher Beispiele werden wichtige Funktionen, Werkzeuge und Arbeitsmethoden systematisch erarbeitet. Behandelt werden unter anderem Berechnungen, Tabellenstrukturierung, Formatierung, Auswertungen sowie nützliche Tipps für einen sicheren Umgang mit komplexeren Arbeitsmappen. Voraussetzungen: Kenntnisse auf dem Niveau eines Excel-Grundkurses. Inhalte: - Verschachtelte Funktionen, WENN, SVERWEIS, WVERWEIS - Datum- und Zeitberechnungen - Diagramme individuell bearbeiten - Arbeitsmappen, Tabellen verknüpfen - Bedingte Formatierung, Zellformate, Datenüberprüfung, Blatt schützen - Daten kombinieren und konsolidieren - Pivot-Tabellen

Dieser praxisorientierte Workshop führt in die wichtigsten Funktionen von Microsoft OneDrive ein. Die Teilnehmenden lernen, Dateien sicher in der Cloud zu speichern, Ordner zu organisieren, Versionen wiederherzustellen und die Synchronisation mit dem eigenen Gerät einzurichten. Ideal für Einsteiger/innen, die moderne, digitale Arbeitsweisen kennenlernen möchten. - Einführung in OneDrive - Grundlagen - Arbeiten mit Dateien in OneDrive - Teilen und Zusammenarbeit - Tipps, Sicherheit - Best Practices Nach dem Kurs können die Teilnehmenden OneDrive sicher nutzen, Dateien organisieren, Synchronisation einrichten und Cloud-Funktionen in ihren Arbeitsalltag integrieren.

Im modernen Büroalltag zählen die Terminplanung, die Kommunikation per E-Mail sowie die fristgerechte Erledigung von Aufgaben zu den zentralen Tätigkeiten. Ebenso spielt eine effiziente Kontaktverwaltung – einschließlich der Anbindung an die Textverarbeitung in Microsoft Word – eine wichtige Rolle. Dieser Kurs vermittelt die hierfür erforderlichen Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Outlook und befähigt die Teilnehmenden, die vielfältigen Funktionen des Programms sicher und zielgerichtet einzusetzen. Inhalte: - Ordnerverwaltung und Archivierung - Arbeiten mit Adressbuch, Kontakten und vCards - Verwaltung und Organisation von E-Mail-Nachrichten - Einsatz des Regelassistenten zur Automatisierung - Erstellung und Nutzung von Signaturen - Konfiguration grundlegender E-Mail-Einstellungen - Umgang mit Kalender, Terminen, Besprechungen und Ereignissen - Aufgabenverwaltung und Nachverfolgung Voraussetzung: Grundkenntnisse im Umgang mit Windows und den gängigen Office-Programmen.