Das Seminar befasst sich mit der sinnvollen Arbeitsweise, den Befugnissen und den Verpflichtungen des Rechnungsprüfungsausschusses der Kommunen als gesetzlich vorgeschriebenes Prüfungsorgan. Kommunale Rechnungsprüfung bedeutet nicht, (nur) ein ominöses Rechenwerk, die Haushaltsrechnung, rechnerisch zu prüfen. Der Schwerpunkt der Prüfung liegt vielmehr bei „materialen“ Prüfungen, d. h. ob die Verwaltung „nach Recht und Gesetz“ und vor allem wirtschaftlich vertretbar arbeitet. Dazu reicht es nicht aus, dass sich die Mitglieder des Prüfungsausschusses einmal im Jahr treffen, vielmehr soll sich eine wirksame Prüfung über einen längeren Zeitraum erstrecken. Den Mitgliedern des Rechnungsprüfungsausschusses und den Verantwortlichen der Kommunalverwaltung, einschließlich des 1. Bürgermeisters, werden Hinweise zu einer wirksamen Arbeitsweise der Prüfungsorgane unter Mitwirkung der Verwaltung gegeben. Weder Gängelei der Verwaltung und des 1. Bürgermeisters, noch Prüfung nach dem Motto „Augen zu, der Bürgermeister gehört unserer Fraktion an“ sollen die Tätigkeit der Prüfer bestimmen. Um eine ordnungsgemäße Rechnungsprüfung als Grundlage für die Entlastung des 1. Bürgermeisters zu gewährleisten, ist hoher Sachverstand und Verantwortungsbewusstsein der Prüfer gefragt. Der Kurs richtet sich an alle Interessierten und die, die verstehen möchten, wie Verwaltung arbeitet - ob im Ehrenamt, in der Kommunalpolitik oder einfach als interessierte Bürger*innen. Der Kurs findet als Kooperationsveranstaltung der ILE Nationalpark Gemeinden e.V., der vhs Freyung-Grafenau und der vhs ARBERLAND statt.

Inhalte: • Warum Buchführung mehr ist als „Pflicht“ - Nutzen für Steuer, Liquidität und Entscheidungen • Grundlagen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) • Digitaler Rechnungseingangsprozess - Von Papier zur digitalen Rechnung - Effiziente Workflows • Zukunftsthema E-Rechnung - Gesetzliche Anforderungen - Praxisbeispiel (XRechnung / ZUGFeRD) • Best Practices & typische Fehler • Rechnungsprüfung in der Praxis - Pflichtangaben & formale Prüfung • Rechnungsausgang optimieren - Vom Angebot zur Rechnung - Digitale Schnittstellen nutzen • Praxisnahe Prozessbeispiele Mehrwert: • Weniger Zahlungsfehler • Mehr Transparenz über Liquidität Zielgruppe: Unternehmer/innen, Selbstständige, Office-/Buchhaltungsmitarbeitende

Inhalte: • Belegorganisation digital & GoBD-konform • Einführung in DATEV Unternehmen Online - Belegupload & -verwaltung - Freigabeprozesse • Kassenbücher richtig führen - Anforderungen & typische Fehler • Buchführung im Haus oder extern? - Optimale Aufgabenverteilung • Effiziente Datenübertragung zum Steuerberater • Strukturierter Zahlprozess - Zahlungsziele, Skonto, Priorisierung • Liquiditätsmanagement leicht erklärt - Einfache Tools & Kennzahlen Mehrwert: • Zeitersparnis im Tagesgeschäft • Bessere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Zielgruppe: KMU, Selbstständige, Start-ups

Inhalte: • Wo KI heute schon in der Buchführung eingesetzt wird • Automatische Belegerkennung & Kontierung • Plausibilitätsprüfungen & Fehlervermeidung • Grenzen und Risiken von KI • Praxisbeispiele aus dem Unternehmensalltag • Ausblick: Zukunft der Buchführung Mehrwert: • Verständnis für moderne Buchhaltungsprozesse • Konkrete Ansatzpunkte zur Automatisierung Zielgruppe: Digital affine Unternehmen, Buchhaltungsnahe Mitarbeitende

Inhalte: • Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) - Aufbau & Kennzahlen - Was sagen mir die Zahlen wirklich? • Liquidität vs. Gewinn • Umsatzsteuer in der Praxis - Vorsteuerabzug - Häufige Fehler & Sonderfälle • Ableitung von Maßnahmen für das Unternehmen • Recap & Praxis-Tipps Mehrwert: • Mehr Sicherheit im Umgang mit Zahlen • Bessere unternehmerische Entscheidungen Zielgruppe: Unternehmer/innen ohne BWL-Hintergrund